個人情報保護方針

平成16年3月22日 制 定
平成27年2月26日 改 訂

株式会社メンバーズ（以下「当社」）は、個人情報につきまして、下記の個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護、管理を徹底してまいります。

基本理念

当社は、インターネット社会において双方向のマーケティング・テクノロジーにより、消費者と企業とのベスト・マッチングを実現するナビゲーターとしての役割を果たし、消費者起点の社会の創造に貢献するという経営理念に基づき、顧客企業へより付加価値、費用対効果の高いサービスを提供するべくマーケティング戦略立案からSEM、SEO、LPO等の顧客サイトへの集客、ウェブサイト制作、運用、改善提案に至るまでトータルにサポートすることができるということを特徴・強みとしております。この事業を継続的・発展的に行う上で、メール配信登録者及び広告掲載先からお預かりする個人情報及び当社社員の個人情報（以下「個人情報」という）が確実に保護されることは当社の極めて重要な責務であります。
当社では、個人情報保護の社会的責務を認識し、役員、従業員および協力会社社員（以下「従業者」という）など当社が扱う個人情報に関わるすべての者を対象とした個人情報保護方針を制定し、関係者が遵守するものとします。

目的の明示、取得、利用

個人情報（個人番号を含む）をお預かりする場合は、利用の目的を明確にし、同意を頂いた上でその目的の達成に必要な範囲内で適法、かつ公正な方法で取得いたします。また、事前に同意を頂いた利用目的を超えての個人情報の利用はいたしません。目的外利用が必要となった場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

第三者への提供

お預かりした個人情報は、第三者提供は原則いたしません。
ただし、お預かりした個人情報を業務委託する場合がございます。この場合の業務委託先は、厳格な選定基準に従って、選定した委託先であり、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務、安全管理等を内容とした契約を締結した委託先に限ります。

法令、国が定める指針その他規範

当社では、個人情報を取り扱う事業に関連する法令、国が定める指針その他の規範などを常に把握することに努め、当社の事業に従事する従業者、取引先に周知し遵守いたします。

個人情報安全管理

当社では、情報機器、施設及び設備に漏えい防止、滅失またはき損防止のための万全な対策を実施いたします。
また、個人情報の保護を維持するため、点検、見直しを実施し不適合及び事件、事故の発生に際しては速やかに適切な是正を施し、発生しうる事件、事故に対しては予防のための対策を実施いたします。なお、個人情報の保護に関する教育を従業者、取引先に徹底いたします。

苦情・相談

苦情、相談などのお問い合わせにつきましては、適切で、速やかな対応をいたします。
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記ご相談窓口までお願いいたします。

〒104-6037 東京都中央区晴海一丁目8番10号
晴海アイランド トリトンスクエアオフィスタワーX 37階
Tel：03-5144-0640（平日10：00～17：00）
セキュリティ責任者 萩谷 衛厚

個人情報保護マネジメントシステムと継続的改善

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のために、内部規定の遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び起こりうる事件、事故の発見に努めます。また、経営者により定期的な見直しが実施され、見直された結果は、管理策及び内部規程に反映し、個人情報マネジメントシステムを継続的、恒常的に改善してまいります。
なお、改善におきましては法令、国が定める指針その他の規範及びJISQ15001に準拠いたします。